Büro Jobs

Umsetzung aller Vermietungsaktivitäten bis hin zum Abschluss des Mietvertrages; Ansprechpartner für Mietinteressenten in allen Belangen; Durchführung von Besichtigungen;...

Kassentätigkeiten und Zahlungsverkehr; Entgegennahme und Bearbeitung von Serviceanliegen unserer Kundinnen und Kunden; Unterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...

Bearbeitung der vertriebsseitigen Geschäftsprozesse in der Marktkommunikation, wie u.a. der Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) und den Lieferantenwechseln im Gas (GeLi-Gas); Prüfung und Optimierung der Versorgungsklärungsprozesse;...

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung; telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen; Abrechnung; Verwaltungstätigkeiten;...

Poststelle: Verteilung und Verwaltung der internen und externen Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung und Zuordnung von Post; Lager: Warenübernahme und -ausgabe, Werbemittelversand, Paketannahme und -versand;...

Die komplette Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung ist Ihr Tagesgeschäft; den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung;...

Sie führen ein Team von ca. 25 Mitarbeiterinnen fachlich und disziplinarisch; Sie nehmen die Einsatzplanung und Priorisierung für die Bearbeitung der Arbeitsaufträge wahr;...

Sie analysieren die Anzahl und Art der eingehenden Anrufe im Tagesverlauf und stellen gemeinsam mit den Teamleitungen sicher, dass auch bei hohem Anrufaufkommen unsere Qualitätsziele erreicht werden;...

Erstellung von Einkaufslisten und Speiseplänen; Unterstützung und Anleitung der Bewohnerinnen und Bewohner in allen lebenspraktischen Bereichen (z.B. Zubereitung von Mahlzeiten / Einkaufen von Lebensmitteln / Zimmerpflege / Wäschepflege;...

Laufende Finanzbuchhaltung; Erstellung der steuerlichen Voranmeldungen; Personalbuchhaltung, HR-Management;...

Sie leiten ein Buchhaltungsteam von ca. 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowohl fachlich als auch organisatorisch; dabei kümmern Sie sich um die Einhaltung von Buchungs- und Terminvorgaben;...

Sie betreuen engagiert Ihre eigenen Mandanten aller Rechtsformen und Branchen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen; erstellen zuverlässig Jahresabschlüsse und Steuererklärungen unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen;...

Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Führung unseres Teams für das Spezialkreditmanagement und verantworten die dazugehörigen Prozesse; Sie betreuen Kreditengagements in der Restrukturierung bzw. Sanierung sowie der Abwicklung;...

Bearbeitung von Steuererklärungen für Unternehmen verschiedener Größenklassen und Rechtsformen; Erstellung von Jahresabschlüssen sowie von monatlichen Reports und Steueranmeldungen; Zusammenarbeit bei der Lösung (komplexer) steuerlicher Sachverhalte;...

Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen; Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen; Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung; Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen;...

Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen sowie von betrieblichen und privaten Steuererklärungen; selbständige Erstellung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen nach Handels-und Steuerrecht; Prüfung von Steuerbescheiden; Einlegen von Rechtsbehelfen;...

Konzeption und Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung für die Griesemann Gruppe; Bearbeitung von ESG und Nachhaltigkeitsanfragen unserer Kunden; Leitung interner Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Compliance;...

Sie analysieren, harmonisieren und dokumentieren zentral und dezentral ausgeführte Prozesse und Dienstleistungen; Projekte mit dem größten Wertschöpfungspotential werden von Ihnen identifiziert;...

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...

Kaufmännische Projektverantwortung (insb. Auftragsprüfung, Projektabwicklung inkl. Rechnungsprüfung) sowie Baustellenbetreuung, Korrespondenz; Budgetplanung und Vertragsanalyse; Bürgschaftsverwaltung und -verfolgung;...

Erstellung von Buchhaltungen bzw. Lohnabrechnungen mit Software der Datev; Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und sonstigen Behörden;...

Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...